Registrar un programa informático otorga una prueba prima facie de autoría y fecha. Sin embargo, la plataforma en línea del Centro de Protección del Copyright de China (CPCC) exige verificación de identidad con DNI chino y pasarelas de pago locales, lo que dificulta el trámite directo para solicitantes extranjeros. Esta guía 2025 resume las vías disponibles, los requisitos documentales y los consejos para completar la inscripción sin contratiempos.
1. Opciones de tramitación
| Vía | ¿Quién puede usarla? | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Agencia especializada (recomendado) | Empresas y personas extranjeras | Gestiona pago local, domicilio de notificación, traducciones, servicio acelerado | Honorarios adicionales (≈ 2 500–4 000 CNY) |
| Envío postal al CPCC | Titulares que ya tienen la documentación completa | No requiere viaje a Pekín | 3–5 días de mensajería + riesgo de subsanaciones por correo |
| Ventanilla presencial (CPCC, Pekín) | Residentes en China con visa Z/S y cita previa en el miniprograma WeChat | Asesoramiento directo; pago con POS local | Es necesario desplazarse; aforo limitado a citas diarias |
📮 Nueva dirección postal (desde 2021): Centro de Procesamiento de Correos del CPCC, Nº 3 Yunteng Road, Parque Económico de Miyun, Pekín 101500.
2. Pasos esenciales (si delega en agencia)
- Mandato y documentación digital
· Poder simple escaneado (en PDF) firmado por el titular.
· Copia del pasaporte o certificado de constitución + traducción jurada. - Preparación de materiales
· Fuente + documentación: 30 + 30 páginas continuas (o versión completa si ≤ 60 pág.).
· Portada con nombre y versión del software en chino y en español/inglés. - Revisión de la agencia
· Verifica formatos, firma digital el formulario y paga la tasa estatal. - Recepción del certificado electrónico
· Plazo estándar 35–60 días; vía acelerada 5–35 días (según tarifa).
· PDF con sello rojo y código QR; válido ante aduanas y tribunales.
3. Documentación clave para extranjeros
| Documento | Quién lo aporta | Observaciones |
| Pasaporte del autor/titular | Individual | Adjuntar copia y traducción jurada firmada. |
| Prueba de constitución (empresa) | Sociedad extranjera | Copia apostillada/certificada + traducción; datos mínimos: nombre, nº registro, fecha, sede. |
| Código fuente & manual de usuario | Autor o departamento técnico | Cada página numerada; la última debe mostrar END. |
| Contrato o cesión de derechos | Si procede | Necesario si el titular adquirió por transferencia. |
| Poder de representación | Agencia | Formato PDF; no requiere notarización si se firma de forma legible. |
⚠️ Todos los documentos en idioma extranjero deben acompañarse de versión en chino realizada por traductor con sello oficial.
4. Consejos prácticos
- Unifique nombre y versión en todos los archivos y en el formulario para evitar subsanaciones.
- Solicite dos copias certificadas si planea registrar el software en aduanas.
- Use correo certificado para envíos internacionales; conserve nº de seguimiento.
- Compatibilidad técnica: la plataforma solo admite Windows 10 + navegador IE 11/360 en modo compatibilidad.
- Plazos de subsanación: 30 días hábiles tras el aviso por e‑mail; de lo contrario, la solicitud se archiva.
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